Vedtægter for Odense Blomsterfestival

§ 1
Foreningens navn er: Odense Blomsterfestival
Foreningen tegnes udadtil af: Formanden
Foreningens hjemsted er: Odense kommune.

§ 2
1. Formålet med blomsterfestivalen:
- at profilere gartnerierhvervet som vækststed på Fyn
- at profilere uddannelserne indenfor erhvervet
- at profilere Odense og hele Fyn som et område der blomstrer
- at vise hvad samarbejde mellem erhverv, uddannelsesinstitutioner, offentlige
   myndigheder og turisterhvervet kan føre til.
- at profilere Odense for borgere og dens mange turister.

2. Målet med blomsterfestivalen:
- at fremvise Odense cityområde i et blomsterflor og sammen med øvrige aktiviteter skal
   programmet fylde hele perioden.

3. Indholdet i blomsterfestivalen:
- Hvert år opbygges over et tema, som besluttes af bestyrelsen
- Blomsterfestivalen afholdes 1 gang årligt.

4. Salget af blomster:
Blomsterfestivalen står for salget af blomsterne og 50% af overskuddet sikres et beløb til humanitære formål.

§ 3
Foreningen ledes af en bestyrelse på 4-7 personer som består af repræsentanter udpeget  fra disse 4 organisationer:

Odense Cityforening: 1 repræsentant
Dansk Gartneri,  kreds 4: 1 repræsentant
Dalum Uddannelses Center: 1 repræsentant
Odense kommune: 1 repræsentant
Bestyrelsen hæfter udelukkende med foreningens midler.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. Der kan vælges 1 bisidder fra den enkelte organisation, som ikke har stemmeret.
Bestyrelsen kan udvides, såfremt de 4 organisationer er enige deri.
Såfremt en organisation fusioneres med anden organisation eller nedlægges, har den afgående organisation ret til at udpege sin efterfølger.
  
§ 4
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen fører protokol over sine handlinger. Protokollen skal godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende møde.
Bestyrelsens møder indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsen indkaldes af formanden og afholdes så ofte, det af denne skønnes nødvendigt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede.

§ 5
Til varetagelse af specifikke opgaver kan nedsættes et antal underudvalg.

§ 6
Kontingent betales efter bestyrelsens nærmere beslutning en gang om året, umiddelbart efter blomsterfestivalens afslutning.

§ 7
Bestyrelsen er foreningens øverste myndighed.
Foreningen er at betragte som en fremadrettet ideél forening.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af årsregnskab
4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af revisor
7. Eventuelt
 
§ 8
Til varetagelse af den daglige drift i foreningen kan bestyrelsen ansætte en leder af foreningens sekretariat. Den daglige leder af sekretariatet refererer direkte til formanden. Den daglige leder af sekretariatet kan ansætte og afskedige øvrige medarbejdere efter indstilling til og i samråd med bestyrelsen. 

§ 9
Såfremt der træffes beslutning om foreningens nedlæggelse realiseres foreningens midler til fordel for en humanitær organisation.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 27. maj 2004